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15/10/2017 Manual de Gestión Asociativa _::- www.bolunta.org -::···:.... www.bolunta.org Crear una asociación Crear una asociación Diez pasos para constituir una asociación 1.- Al menos tres Tiene que haber un número mínimo de tres personas, físicas o jurídicas, que quieran crear la asociación y que estén de acuerdo en su finalidad. 2.- Nos dotamos de normas Hay que elaborar los
  15/10/2017Manual de Gestión Asociativa _::- www.bolunta.org -::···:....http://www.bolunta.org/manual-gestion/crear-asociacion-03.asp1/4 www.bolunta.org   Crear una asociación >Crear una asociación > Diez pasos para constituir una asociación 1.- Al menos tres Tiene que haber un número mínimo de tres personas, físicas o jurídicas, que quieran crear la asociación y que estén de acuerdo ensu finalidad. 2.- Nos dotamos de normas Hay que elaborar los estatutos o, lo que es lo mismo, la normativa que rige el funcionamiento de la asociación, que delimita susobjetivos y que estipula el modelo organizativo. La ley establece un contenido mínimo al cual se pueden añadir otras disposicionessiempre que no contravengan las leyes ni los principios de la asociación.Los estatutos deben contener como mínimo lo siguiente. Nombre .  Debe hacer referencia a sus fines estatutarios o al principal de ellos de la forma más precisa posible. Además,servirá para distinguirla del resto de asociaciones inscritas. Fines y actividades  de la asociación, enumerados de manera pormenorizada. Duración  de la asociación cuando no se constituya por tiempo indefinido. Domicilio social . En caso de que sea un lugar público, deberá adjuntarse un certificado de autorización extendido por quienproceda. En caso de ser el domicilio de una persona asociada se hará constar su carácter provisional. Ámbito territorial . La entidad debe desarrollar sus funciones principalmente en el País Vasco sin excluir la posibilidad deactuar ocasionalmente fuera de él. En el caso de las organizaciones de cooperación al desarrollo y de ayuda humanitariabasta con que estén constituidas en la C.A.V. Si la entidad tiene un ámbito de acción superior, habrá de inscribirse en elregistro nacional. Requisitos para la constitución válida de la asamblea general , sus atribuciones y competencias, las reglas para lacelebración de reuniones, deliberaciones y adopción de acuerdos, así como el porcentaje mínimo de personas asociadaspara solicitar la convocatoria extraordinaria de asamblea general. Requisitos y procedimiento para la elección y sustitución de cargos : presidencia, secretaría y tesorería, o de los y lasmiembros del órgano colegiado en caso de que se tome esta opción. Se determinarán sus atribuciones y competencias, laduración del cargo, las causas de cese y las reglas para adoptar acuerdos. Requisitos de admisión, baja y expulsión  de las personas socias así como sus diferentes tipos. Derechos y obligaciones de las personas asociadas . Podrán incluir también las consecuencias del impago de las cuotaspor parte de las y los asociados. Régimen de administración, contabilidad y documentación , así como la fecha de cierre del ejercicio asociativo. Régimen sancionador   en caso de producirse faltas por parte de los y las componentes de la entidad. Patrimonio inicial y recursos económicos  de los que podrá hacer uso. Procedimiento de modificación de los Estatutos . Causas de disolución y destino del patrimonio  en tal supuesto, que no podrá desvirtuar el carácter no lucrativo de laentidad. 3.- Constituimos formalmente la asociación Las personas que quieren formar la asociación, denominadas socias y socios fundadores, realizarán una primera reunión oficial enla que...  15/10/2017Manual de Gestión Asociativa _::- www.bolunta.org -::···:....http://www.bolunta.org/manual-gestion/crear-asociacion-03.asp2/4 ... se acuerda la creación de la asociación y se aprueban los estatutos; ... se eligen los cargos y los órganos de gobierno; ... se levanta acta (Acta de Constitución) en la que se hará constar la voluntad de asociarse y la persona que va a inscribir a laasociación en el registro (que es la misma que tiene que aparecer en el paso 4 de la solicitud de inscripción. Se anexan losestatutos. El acta puede ser un documento público en notaría o privado entre las y los miembros de la asociación.El órgano de gobierno más habitual es la denominada  junta directiva , pero no es obligatorio que tome este nombre y ni siquieraque exista, ya que la propia asamblea puede asumir sus funciones. Sin embargo, sí es obligatorio la elección de al menos los trescargos citados de presidencia, secretaría y tesorería. Las atribuciones de los diferentes cargos son las siguientes. Presidencia (obligatorio)Dirige y representa a la asociación por delegación de la asamblea y de la junta directivaPreside y dirige los debates de la asamblea general y de la junta directiva.Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva.Revisa las actas, los documentos y los certificados que le presentan secretaría y tesorería.  Vicepresidencia  (opcional) Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones. Cuando la presidencia quede vacante, asumirá sus funciones hasta sustitución o ratificación por la asamblea general. Secretaría  (obligatorio)Se ocupa de la documentación y de llevar al día el libro de socios y socias. Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de reunión de la asamblea general y de la junta directiva. Se encarga de redactar y autorizar certificados. Tesorería  (obligatorio)Es responsable de los recursos de la asociación. Elabora el presupuesto, el balance y la liquidación de cuentas. Lleva los libros contables. Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorería. Realiza el pago de facturas visadas previamente por presidencia. Es responsable de mantener a la asociación al corriente de sus obligaciones fiscales. Vocalía  (opcional)Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa propia con la aprobación de la junta directiva. Llevan a cabo los proyectos aprobados y hacen su informe de evaluación.En caso de haber optado por formar una  junta directiva , sus funciones serán las siguientes:asume la responsabilidad de la gestión de la asociación; es la representante de la entidad ante sus socias y socios y ante terceras personas o entidades; debe presentar a la asamblea general un balance de gestión y una propuesta de actuación para el siguiente ejercicio, elestado de cuentas de la asociación y el presupuesto previsto para el año siguiente.Los órganos de representación y gobierno podrán recibir retribuciones si se prevé expresamente en los estatutos.  4.- Papeles para inscribirnos El primer paso es rellenar y presentar la solicitud de inscripción en el registro. Se encargará el o la representante que figura en elacta de constitución. Hará constar lo siguiente: datos de identificación de quien solicita : nombre, cargo o condición en la que actúa, número de identificación fiscal,domicilio, número de teléfono y firma;  identificación de la asociación : denominación, domicilio, nombre de dominio o dirección de Internet y código deidentificación fiscal (si se hubiese obtenido);  documentación y petición : descripción de los documentos que acompañan a la solicitud y petición que se formula.  15/10/2017Manual de Gestión Asociativa _::- www.bolunta.org -::···:....http://www.bolunta.org/manual-gestion/crear-asociacion-03.asp3/4 5.- Entregamos la solicitud Una vez rellenada la solicitud, acudiremos a registrarnos. La inscripción es gratuita y se realiza en el Registro de Asociaciones delGobierno Vasco (Gran Vía, 85. Bilbao, planta baja) aportando la siguiente documentación. Solicitud de inscripción  en el registro de asociaciones firmada por la persona designada en el acta de constitución.  Dos copias del Acta de Constitución  con firmas srcinales de los y las socias fundadoras.  Composición de la Junta Directiva, si   hubiera,  o personas que ocuparán los cargos obligatorios .  Copia del D.N.I.  de las personas fundadoras.  Dos copias de los estatutos  con firmas srcinales en cada una de las páginas de quienes hayan asumido la presidencia yla secretaría. 6.- Nos la confirman En un plazo que no puede ser superior a 3 meses se comunicará a la asociación que puede pasar a recoger los estatutos yacompulsados. Desde ese momento se considera oficialmente inscrita a la entidad. En la notificación aparece el número deinscripción de la asociación; este documento se solicitará para cualquier trámite administrativo como, por ejemplo, pedir unasubvención. 7.- Sellamos los libros Tras recoger la notificación, hemos de sellar en el mismo registro los tres libros que ha de llevar la asociación, sólo así tendránvalidez. Se trata de: Libro de socias y socios , donde se hará el registro de altas y bajas de las personas asociadas con nombre, D.N.I.,domicilio y firma; Libro de actas , que recoge las actas de las reuniones fundamentales de la asociación, como por ejemplo las asambleasgenerales. Libro de cuentas , donde se anotan los ingresos y gastos de la entidad con el saldo anual resultante.Los libros se pueden adquirir en cualquier estanco o librería. En el caso de llevar los datos informatizados, se puede optar por sellar 100 folios por cada libro, paginados correlativamente con el nombre de la asociación y el nombre del libro correspondiente. 8.- Nos dan el C.I.F. La asociación ha pasado a ser una persona jurídica, por lo que el siguiente paso es obtener el código de identificación fiscal(C.I.F.), necesario para cualquier trámite económico como abrir una cuenta corriente a nombre de la organización. El procedimientoes muy sencillo: basta con ir a la Delegación de Hacienda más próxima y hacer una solicitud en la que presentaremos:srcinal y copias del acta de constitución, incluyendo nombramientos y cargos; srcinal y copias de la resolución de inscripción en el registro; srcinal y copias de los estatutos; solicitud de C.I.F (mod.036) relleno en mayúsculas y firmado por quien lo solicita; fotocopia del D.N.I. de quien hace la solicitud.  9.- Al banco Es conveniente abrir una cuenta corriente propia de la asociación, para que los movimientos económicos figuren a su nombre y node particulares. Para ello, hay que presentar lo siguiente en el banco o caja de ahorros:una copia de los estatutos registrados (o en trámite con sello de entrada en registro);una copia del C.I.F.;un acta de la asociación donde se apodera a dos cargos del órgano de gobierno para figurar como titulares de la cuenta(entre las personas autorizadas es recomendable que figure el o la presidenta y el o la tesorera).  10.- Y aún hay otros registros Registros Municipales . Algunos ayuntamientos (por ej.  Ayto Bilbao) tienen sus propios registros y, aunque no es obligatorioregistrarse, suele ser condición necesaria para acceder a las subvenciones que otorga el municipio. Para poderse inscribir, sueleexigirse tener la sede social en el municipio, que sea éste su ámbito de acción y estar dada de alta previamente en el Registro delGobierno Vasco.  15/10/2017Manual de Gestión Asociativa _::- www.bolunta.org -::···:....http://www.bolunta.org/manual-gestion/crear-asociacion-03.asp4/4 Censo de Organizaciones de Voluntariado . Regulado por el Decreto 169/2000 de 1 de septiembre, este censo es opcional yva dirigido a aquellas organizaciones que cuentan con voluntariado. Depende del Dpto. de Bienestar Social del Gobierno Vasco. Registro Foral de Servicios Sociales de la Diputación Foral de Bizkaia. Deberán inscribirse en este registro las entidades,servicios y centros de titularidad pública o privada que actúen en el Territorio Histórico de Bizkaia, y que ofrezcan prestaciones deservicios sociales. 
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