Informe de empalme para cambio de rectoría

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Informe de empalme para cambio de rectoría FECHA: 16-MAR-2015 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA VICERRECTORÍA DE DOCENCIA Titular: Juan Carlos Amaya Castrillón. Asistente: Fanny Angulo Delgado. Informe
Informe de empalme para cambio de rectoría FECHA: 16-MAR-2015 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA VICERRECTORÍA DE DOCENCIA Titular: Juan Carlos Amaya Castrillón. Asistente: Fanny Angulo Delgado. Informe de empalme para cambio de rectoría Introducción: Al presentar este informe vale la pena referir algunas acciones que se desarrollaron en la Docencia desde febrero 1 de 2013 y que pretendieron impactar en el funcionamiento institucional: En primer lugar, se gestionó la depuración de la planta de cargos profesorales en la Universidad. A nuestra llegada a la Vicerrectoría una gran cantidad de plazas profesorales se encontraban a título de préstamo en las unidades académicas, algunas de ellas por largo tiempo. Eso no permitía que esas plazas se convocaran para proveerlas con profesores de planta sino que se ocuparan permanentemente con profesores ocasionales, cuyo número tal alto (siempre entre 520 y 560) no favorece las condiciones académicas de trabajo en la Universidad, ni para ellas mismas ni para la institución. Se gestionó la expedición de la resolución rectoral de Octubre 3 de 2013 en la que se trasladaron de manera definitiva a las unidades académicas plazas de la planta de reserva de la rectoría. Ello permitió que en la convocatoria pública realizada por resolución rectoral de Diciembre 5 de 2013, las unidades académicas incluyeran 169 plazas de tiempo completo y 49 de medio tiempo, para un total de 218 plazas convocadas, tal vez la más grande convocatoria de profesores en la Universidad. En la actualidad se desarrolla la convocatoria pública 01 de 2014, en la que se convocaron 211 plazas, de las cuales son 149 de tiempo completo y 62 de medio tiempo. En esta oportunidad, sólo la Facultad de Ingeniería no participó ya que se encontraban en un proceso de reflexión interna sobre su futuro inmediato. Esa unidad académica cuenta hoy con cerca de 30 plazas vacantes que se deberían someter a la próxima convocatoria pública de méritos, tomando como elemento fundamental para la definición de sus perfiles, los resultados de ese proceso de prospectiva ya terminado. En segundo lugar, y derivado de lo anterior, se gestionó con la participación de la Secretaría General la expedición del Acuerdo Superior 422 de 2014 por medio del cual se revocó el Acuerdo Superior 074 de 1996 que establecía la planta de cargos profesorales en la Universidad. Se ratificó la entrega de plazas a las unidades académicas de acuerdo a la resolución rectoral ya citada, se crearon 75 plazas profesores de tiempo completo y se estableció con mayor claridad la competencia de la rectoría para administrar la planta de cargos profesorales, facilitando la movilidad de profesores entre las unidades académicas en la institución. De estas 75 plazas nuevas se acordó entre la Vicerrectoría y 2 la Dirección de Regionalización, con el señor Rector y atendiendo las recomendaciones del Consejo Superior, que se distribuyeran las plazas así: 50 plazas para las sedes regionales, administradas por la Dirección de Regionalización y las restantes 25 plazas se repartieran entre algunas de las unidades académicas para las actividades de Medellín. La Vicerrectoría gestionó la distribución de estas entre las unidades académicas y conservó dos para asignarlas al Programa de Integración de Tecnologías a la Docencia. En tercer lugar, se gestionaron dos acuerdos superiores importantes: El 429 de 2014 que establece unas condiciones y procedimientos especiales para garantizar la transparencia del proceso de admisión a la universidad, tanto en pregrado como en posgrado. Antes se había logrado la expedición del Acuerdo Superior 410 de 2013 por medio del cual se reforma y aclara el Acuerdo Superior 253 de 2003 que regula la vinculación de profesores ocasionales y de cátedra en la institución y se modifica el Acuerdo Superior 171 de 2000 sobre la posibilidad de autorizar contratar personas como profesores sin título de pregrado. Finalmente, se gestionó la expedición de la Resolución Rectoral de 2013 que hizo una delegación de funciones rectorales a la Docencia, en aplicación al Acuerdo Superior 408 de 2013 que estableció el marco general de delegaciones, el cual se había tramitado por la Secretaría General con el apoyo de la Vicerrectoría. Estas funciones tienen que ver con la concesión de comisiones de estudio, de dedicaciones exclusivas, de puntos salariales y del ingreso al escalafón profesoral. Dentro de los temas pendientes, vale la pena citar cuatro: la continuación del seguimiento del plan de Mantenimiento y Mejoramiento derivado de la acreditación institucional (vigente desde diciembre 14 de 2012 hasta la misma fecha de 2022). Debe recordarse que el informe de autoevaluación debe entregarse al CNA con no menos de 10 meses de anticipación a la fecha de vencimiento de la acreditación (es decir, si no cambian las normas, en febrero de 2022). Para la elaboración del informe en la última oportunidad, la comisión encargada trabajó por cerca de dos años y siempre a marchas forzadas por cuanto el tiempo se consideraba insuficiente. Se cumplió con la entrega oportuna. Considero que es necesario que para comienzos del año 2019 ya esté definido el equipo de trabajo y se inicie esa tarea dispendiosa pero trascendental para la institución. Los otros tres temas pendientes y urgentes son: la reforma del estatuto profesoral y del reglamento estudiantil que acusan ya muchos años de vigencia y sin reformas de fondo, lo que los hace obsoletos. Se debe tomar decisiones en esta materia. Por último, debe referirse la situación del Colegio Nocturno de Bachillerato, el cual viene funcionando en el año 2015 únicamente con el grado 11º. No se abrió el grado 10º para no generar la obligación de ofrecer en 2016 el grado 11 a los que ahora cursaran el grado 10º, a pesar de fuertes presiones de los estudiantes y egresados del colegio, lo mismo que de parte de la Asamblea General de estudiantes de la Universidad. Existe un concepto de la Dirección 3 de Asesoría Jurídica en la que se plantea la imposibilidad de seguir invirtiendo recursos destinados a la educación superior en la educación media. Por lo demás, los profesores que están hoy jubilados, procedentes algunos del Liceo Antioqueño, no fueron incluidos en el macro-bono pensional que concedió el Ministerio de Hacienda hace unos años, por la misma razón. Ante esto, se pone en el tapete la decisión sobre el cierre de ese colegio o su continuidad, precisando, en este caso, de dónde se obtendrán y aplicarán los recursos que demande su funcionamiento. Vale anotar que la decisión de cierre debe informarse a la comunidad académica y a la Secretaría de Educación del Municipio de Medellín con NO MENOS DE SEIS MESES DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE CIERRE DEFINITIVO, según normas vigentes. Se trata de una decisión que se debe tomar pronto por la nueva administración. 1. Informe específico de la Docencia 1.1 Estructura general La Docencia (VD) administra los asuntos estudiantiles, profesorales y académicos, mediante cinco grandes procesos: Gestión de Estudiantes; Gestión de Profesores; Aseguramiento de la Calidad; Gestión del Conocimiento y Gestión Curricular. Se relaciona con las Vicerrectorías de Investigación y Extensión principalmente por los proyectos en los que participan los profesores; con las Direcciones de Posgrado y Regionalización por los procesos estudiantiles y de programas académicos; con la Dirección de Bienestar Universitario por el proceso de acompañamiento estudiantil y con la Dirección de Relaciones Internacionales por los procesos de movilidad estudiantil y profesoral. Preside o participa en comités que son asesores del Consejo Académico y en comités administrativos que organizan o contribuyen al funcionamiento de los procesos que gestiona. Se anexa esquema de la estructura general de la dependencia. 1.2 Informe de ejecución de iniciativas estratégicas asociadas al Plan de Acción Institucional Los datos que se incluyen en el siguiente informe tienen fecha de corte a 31 de diciembre de 2014 y se completará con los avances a 30 de marzo de Se describen los avances, las principales problemáticas enfrentadas y se hacen recomendaciones para la mejora. Iniciativa Modernización tecnológica de los sistemas de información académico-administrativa de la Docencia Descripción 4 Perfeccionar dos aplicativos para el manejo de procesos académicos: 1) Plan de Trabajo Profesoral y 2) Asignación de puntajes por producción académica. Desarrollo de un nuevo aplicativo para manejo de procesos académicos y administrativos: Situaciones administrativas. Explicación de la iniciativa y notas a diciembre 2014 En mayo de 2014 se tramitó el proyecto BUPPI 'Plan de Mejoramiento de los Sistemas de Información Académicos. Creación de los siguientes aplicativos: a).plan de Trabajo Profesoral, b).asignación de Puntajes por Producción Académica y c). Situaciones Administrativas de profesores'. El aplicativo 'plan de trabajo profesoral' es el más avanzado de los tres, ya está asignado el ingeniero de enlace entre la Vicerrectoría y la empresa de software. Respecto al aplicativo 'Asignación de puntajes', esta en la etapa de definición de variables y parametrización. En julio de 2014, el aplicativo 'Situaciones Administrativas' tuvo una modificación en su diseño para ampliarlo de la atención exclusiva a las comisiones de estudio a otras situaciones como son las comisiones administrativas, los cursos de corta duración, entre otras. Causas La línea decisional 'Gestión Informática' recoge la experiencia de la Universidad frente al desarrollo de software a la hora de decidir sobre proyectos como este. En ese sentido, lo ideal es contratar empresas que desarrollan software, antes que ingenieros en particular. La Ley de Garantías unida a la enorme carga de trabajo de la línea por la urgencia de atender procesos informáticos, minimizó el tiempo disponible del personal de la línea para atender las necesidades de diseño de los aplicativos. Por su parte, el personal disponible en la Vicerrectoría tuvo que dedicarse al diseño y puesta en marcha de la nueva versión del Concurso Público de Méritos. Iniciativa Programa de cualificación docente (formación disciplinar y por competencias) Explicación de la iniciativa y notas a diciembre 2014 Durante el año 2014 se fortaleció la oferta de cualificación docente al interior de la Universidad, a partir de la reestructuración del Programa de Desarrollo Pedagógico Docente: Se definió totalmente una nueva oferta de capacitación para todo el año y se creó un nuevo servicio: la Mesa de Asesoría Pedagógica, pensada para asesorar y acompañar a las unidades académicas, los programas académicos y los profesores en las evaluaciones, formulaciones y re-formulaciones de aspectos relacionados con los programas académicos como el currículo, la didáctica y la evaluación entre otros. La inducción y re-inducción a la vida universitaria a los nuevos profesores vinculados y ocasionales se continuó realizando a través de la continuidad de dos programas: el Programa de Inmersión a la Vida Universitaria, dirigido a los profesores recién vinculados a través del Concurso Público de Méritos, y el Programa Vivamos la Universidad, dirigido a empleados administrativos y profesores como una estrategia para realizar continuamente inducción y re-inducción. El Programa de Inmersión a la Vida Universitaria se realizó una vez en el año 2014, inmediatamente se terminó el Concurso Público de Méritos, Concurso Profesoral 01 de 2013 y participaron 31 profesores, mientras que el Programa Vivamos la Universidad tiene una realización de varias versiones durante el año, con una duración de 2 semanas cada versión. Gestión de las comisiones de estudio: un logro importante durante el año 2014 fue consolidar una propuesta de modificación de la norma al respecto (Título Tercero, Capítulo IV del Estatuto Profesoral), con el objetivo de mejorar dicha gestión y plantear una norma acorde con el desarrollo actual de las formas de capacitación disciplinar del profesorado. También se trabajó en la preparación de una propuesta de norma para actualizar la operación del Fondo Patrimonial para el Desarrollo de la Docencia, pues la norma con la cual opera actualmente data de Correctivos Como acciones de mejoramiento se propone la actualización de la norma que regula el funcionamiento del Fondo Patrimonial para el Desarrollo de la Docencia, así como la de Comisiones de Estudio. A este respecto, la Vicerrectoría debe diseñar una estrategia comunicativa que permita a los consejos de las unidades académicas su deber de hacer el seguimiento y acompañamiento oportunos a los profesores que se encuentren en comisión de estudios. Iniciativa Programa de gestión de la calidad de los programas académicos de pregrado Explicación de la iniciativa y notas a diciembre 2014 El aseguramiento de la calidad en los programas de pregrado continuó realizándose de manera permanente y a partir de las siguientes acciones: 1. Acompañamiento directo a los programas que se encuentren realizando su proceso de autoevaluación con fines de acreditación o renovación de la misma. 2. Aplicación en todos los procesos de autoevaluación, de la guía metodológica producida por la Docencia y publicada a finales del año Realización de 10 sesiones de capacitación (una cada mes, desde febrero hasta noviembre) a los profesores y empleados encargados de la autoevaluación de programas de pregrado, en temas relacionados con el aseguramiento de la calidad y a cargo del equipo asesor de la Vicerrectoría, profesores de la Universidad y funcionarios del Consejo Nacional de Acreditación (CNA). 4. Apoyo económico a las unidades académicas para la realización de la autoevaluación, en los casos en que se evidenció esto como necesario. 5. Apoyo a la ejecución de los planes de mejoramiento y mantenimiento de los programas de pregrado a partir de la puesta en concurso de un total de $ para la ejecución parcial de dichos planes. 6. Gestión permanente de los trámites necesarios ante el Consejo Nacional de Acreditación (CNA). La Docencia: a) asumió el reto de desarrollar un aplicativo para la sistematización del proceso de autoevaluación de los programas, con el fin de facilitar el manejo de las variables y la elaboración de los diferentes capítulos de análisis. b) También es importante la formación inmediata del personal de la Docencia en el dominio del aplicativo SACES-CNA, plataforma dispuesta por el MEN y el CNA para adelantar procesos de autoevaluación y acreditación de los programas académicos. c) La revisión del recurso disponible en la dependencia para responder por el aseguramiento de la calidad y la búsqueda del aumento de estos recursos en función del número de programas de pregrado (trámite de registros calificados y de autoevaluaciones con fines de acreditación, lo mismo que la posibilidad de asumir estos procesos frente a la Dirección de Regionalización y la Dirección de Posgrados). Iniciativa Programa de integración de tecnología de la información y comunicación a la docencia Explicación de la iniciativa y notas a diciembre Se espera que con el diseño y puesta en marcha de la política de educación con apoyo en la virtualidad, centrada en la incorporación de las TICs a la docencia, se articulen los programas (hoy operado por la Facultad de Ingeniería, especialmente) e Integración de TICs a la docencia (de la Docencia) para optimizar recursos, gestionar adecuadamente el conocimiento, actuar conforme a las normas que regulan los derechos de autor y disponer a la Universidad para el teletrabajo. La actual desarticulación se debe a las diferencias de criterios en ambos programas frente a la gestión del conocimiento, los derechos de autor y el manejo de los recursos. La política deberá considerar la formación de los profesores y de los estudiantes en las metodologías virtuales, a fin de reducir la alta deserción en los programas académicos que se ofrecen en esta modalidad hoy. Iniciativa Programa de promoción de la permanencia estudiantil Explicación de la iniciativa y notas a diciembre 2014 Descripción Las acciones para dar cumplimiento al indicador Política Institucional de Permanencia e Inclusión que no se alcanzaron a cumplir en 2013, se desarrollaron en 2014 y está pendiente la presentación de estas políticas en el Consejo Superior para su aprobación. Es necesaria la formalización de la creación del Programa Permanencia con Equidad por parte de la Universidad para avanzar en el logro de las metas de disminución de la deserción estudiantil. 1.3 Estado de proyectos vigentes inscritos en el BUPP Código del proyecto IVA015 Nombre del proyecto Objetivo Estado actual Modernización tecnológica de los sistemas de información académico administrativa de la Docencia Actualizar y optimizar la información relacionada con los procesos académicos, de tal manera que la gestión sea ágil, oportuna, confiable y que facilite el control. Se requiere: Perfeccionar dos aplicativos para el manejo de procesos académicos: 1) Plan de Trabajo Profesoral y 2) Asignación de puntajes por producción académica y Desarrollar un nuevo El Estudio de Conveniencia y el CDP para el aplicativo 'plan de trabajo profesoral' ya están listos para proceder a contratar la empresa de desarrollo de software que lo diseñe sobre la base del modelo parametrizado. Respecto al aplicativo 'Asignación de puntajes', el trabajo se encuentra en la finalización de la etapa de definición de variables y parametrización. En julio de 2014, el Instancia responsable Línea Decisional Gestión Informática y Docencia 7 Código del proyecto BUPP 2449 Nombre del proyecto Objetivo Estado actual Programa de ampliación de la infraestructura física de la Docencia en el primer nivel del bloque 22 aplicativo para manejo de procesos académicos y administrativos: Situaciones administrativas. Disponer de instalaciones adecuadas para atender a los profesores usuarios de la Oficina de Asuntos Docentes y del Programa de Desarrollo Pedagógico Docente, así como a los profesores y estudiantes usuarios del Programa de Permanencia con Equidad, de manera que los empleados trabajen en condiciones más dignas. aplicativo 'Situaciones Administrativas' tuvo una modificación en su diseño para ampliarlo de la atención exclusiva a las comisiones de estudio a otras situaciones como son las comisiones administrativas, los cursos de corta duración, entre otras. Se expidió en certificado de disponibilidad presupuestal por $ Esta en trámite el inicio de las invitaciones a cotizar para la obra civil de adecuación del área asignada en el Bl 22, localizado en el costado nor-oriental - antiguos camerinos de mujerescon un área aproximada de 140 mt 2. Instancia responsable Desarrollo Logístico e Infraestructura y Vicerrectoría de Docencia IVA 001 IV Sostenibilidad del Departamento de Bibliotecas Adquisición de material bibliográfico y recursos de información para la biblioteca central Fortalecimiento documental para los programas de pregrado y posgrado: bases de datos y revistas en formato digital. Fortalecimiento de las colecciones bibliográficas. Esta ejecutado en un 97%. Para iniciar su ejecución, aunque de manera permanente se adquieren materiales bibliográficos en papel y digitales para el servicio de la Docencia Sistema de Bibliotecas Docencia Sistema de Bibliotecas 8 Código del proyecto IVA 014 E E E E01707 E01791 Nombre del proyecto Objetivo Estado actual Programa Integración de Tecnologías a la Docencia Modernización tecnológica de la Biblioteca Central Nuevas Tecnologías y Metodologías de Enseñanza. Nuevas Tecnologías y Metodologías de Enseñanza. Proyectos de mejoramiento como resultado de los procesos de autoevaluación y acreditación Fortalecer las TIC aplicadas a la docencia para mejorar los procesos de transferencia del Conocimiento. Incorporar el uso de las nuevas tecnologías a la Docencia para mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje Actualización de la plataforma tecnológica. Contribuye con la ampliación de cobertura y mejoramiento de la calidad académic
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