Guía Para Realizar Informe de Ejecución de Actividades (1)

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  Manual 1-   Inicio de sesión. Haciendo click sobre este campo podremos seleccionar el centro de formación al que pertenece. Si en la parte de seleccionar regional escogimos la opción Administrador general, en la parte de seleccionar centro solo aparecerá la opción Administrador general Haciendo click sobre este campo podremos seleccionar las opciones Administrador general o Regional Atlántico del seleccionador regional En este campo ingresaremos el nombre de usuario y la contraseña. Al ingresar por primera vez, el usuario y la contraseña es su numero de identidad. Luego que hayamos llenado todos los campos damos click en ingresar.   En la parte izquierda encontraremos el menú de opciones Daremos click en la opción generar informe mensual de ejecución. Una vez dado click nos saldrán unas series de opciones las cuales se explicaran a continuación. Filtramos el año. Filtramos el Número del contrato vigente. Filtramos el mes en que se generará el informe.   Ingresa la dependencia de su coordinador. Ingresamos nuestra clave de planilla del pago de seguridad social del mes. Ingresamos el nombre de la compañía que expidió la planilla. Ingresamos nuestro cargo actual. Solo si se hemos realizado viajes en el mes pulsaremos en sí, y se desplegará unos campos que deberemos llenar. Ingresamos el lugar al que fuimos. Ingresamos la fecha en que viajamos. Ingresamos la fecha en que regresamos del viaje. Escribimos el propósito de nuestro viaje. En este campo redactaremos las actividades realizadas durante el viaje.    Al finalizar se generará un documento Word donde aparecerá toda la información ya ingresada, con información adicional del contratista. Este documento se deber imprimir y llevar a la oficina de contratación junto con el soporte de pago del mes en que se está generando el informe y el certificado de empleado 2017 en caso que sea el primer mes en que se pasa el informe, para luego poder generarse la planilla de pago y continuar con el proceso para el pago exitoso a cada contratista. En este cuadro de texto escribiremos nuestras obligaciones según nuestro contrato. En este cuadro de texto escribiremos nuestras acciones realizadas en el mes. En este cuadro de texto escribiremos nuestras evidencias del mes por cada obligación. Luego que hayamos terminado de llenar todos los campos pulsamos en generar informe.   Con estos botones podremos limpiar o eliminar los campos de obligación.   Es importante que se descargue el certificado de empleado y diligenciarlo, esto se debe hacer solo en su primer mes de realización de pago. Si tenemos más obligaciones pulsaremos en este botón y se mostrara otro campo igual, para agregar más obligaciones.
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