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Contenido Contenido... 2 Qué es OneNote... 3 Introducción... 4 Crear un bloc... 5 Secciones del bloc... 9 Agregar páginas para tomar notas Agregar notas a las páginas Abrir y editar un bloc
Contenido Contenido... 2 Qué es OneNote... 3 Introducción... 4 Crear un bloc... 5 Secciones del bloc... 9 Agregar páginas para tomar notas Agregar notas a las páginas Abrir y editar un bloc de notas Inserción de imágenes 2 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 2 Qué es OneNote Microsoft OneNote, es una aplicación que propicia la creatividad de los estudiantes ofreciéndoles las herramientas que necesitan para trabajar como cada uno se sienta más cómodo. La aplicación permite, manejar texto, archivos adjuntos, imágenes, videos, grabaciones de audio y video, diagramas y dibujos. Permite la colaboración en tiempo real y asincrónico, por lo que se transforma en una herramienta que potencia el trabajo en equipo. OneNote, cuenta con una versión Online que forma parte de los recursos de Office 365 o de nuestra cuenta personal de Microsoft y una versión de escritorio que integra la suite de Office. Es multiplataforma lo que significa que podemos utilizarlo desde cualquier dispositivo, ya sea este una PC de escritorio, una notebook, una tableta o un teléfono. Inserción de imágenes 3 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 3 Introducción Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán comprender como trabaja la aplicación. Observemos la imagen que se muestra a continuación Dentro de un bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Clases como se indica en la imagen), podemos tener diferentes Secciones (por ejemplo, Biología, Matemáticas, Sociales). En cada sección agregaremos Páginas (por ejemplo, Apuntes, Actividades, Trabajo en equipo), éstas serán las que contengan las notas que iremos incorporando. Tomando entonces como referencia el bloc de notas Clases, veamos los pasos que debemos seguir para crear y trabajar en OneNote. de una y otra versión. Como indicáramos anteriormente, OneNote tiene una versión online que encontraremos en los servicios disponibles con nuestra cuenta de Office 365 o nuestra cuenta de Microsoft y una versión de escritorio la cual forma parte de la suite de Office que tengamos instalada. Podemos trabajar nuestros blocs en cualquiera de las dos versiones. Teniendo en cuenta que la versión de escritorio amplía las posibilidades de la aplicación, en el presente curso describiremos las posibilidades Inserción de imágenes 4 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 4 Crear un bloc Para crear un nuevo bloc de notas, utilizando OneNote Online, accedemos a nuestro OneDrive, abrimos la ubicación en la cual deseamos crear el Bloc de notas y seleccionamos la opción Bloc de notas de OneNote del menú del botón Nuevo. Desplegamos el menú del botón Nuevo Seleccionamos opción Bloc de notas de OneNote Una vez solicitado un nuevo bloc de notas, se mostrará un cuadro de diálogo para que asignemos un nombre al mismo. Ingresamos su nombre y presionamos el botón Crear Ingresamos un nombre para el Bloc de notas Hacemos clic en el botón Crear. Inserción de imágenes 5 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 5 Al presionar el botón Crear, tendremos un nuevo bloc de notas para comenzar a trabajar. Este se visualizará como en la imagen siguiente. OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es necesario guardar nada manualmente. Para crear un nuevo bloc de notas en OneNote de escritorio, iniciamos la aplicación y seleccionamos luego la orden Nuevo de la ficha Archivo. Hacemos clic en la ficha Archivo Seleccionamos la opción Nuevo Inserción de imágenes 6 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 6 Al ejecutar la orden Nuevo se muestra la siguiente ventana: En esta deberemos seleccionar una ubicación para nuestro bloc y un nombre para el mismo. Como podemos ver en la imagen, nuestro bloc podrá ser creado en una ubicación local o directamente en nuestro OneDrive. Para nuestro ejemplo seleccionaremos una ubicación local. Seleccionamos la opción Examinar. Hacemos clic en la opción Examinar Luego de seleccionar la orden, hacemos clic en el botón del mismo nombre que se muestra en la parte derecha de la ventana. Inserción de imágenes 7 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 7 Hacemos clic en este botón Esta acción mostrará el cuadro de diálogo Creación de un nuevo bloc de notas, en el cual seleccionaremos la ubicación en la que será creado y asignaremos un nombre al mismo. Luego de seleccionar la ubicación y establecer el nombre, presionamos el botón Crear. Seleccionamos la ubicación del nuevo bloc Asignamos un nombre al mismo Hacemos clic en el botón Crear Inserción de imágenes 8 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 8 Tras la secuencia de acciones indicadas anteriormente nuestro bloc se mostrará listo para comenzar a trabajar. OneNote de escritorio también guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua por lo que no es necesario guardar nada manualmente. Secciones del bloc Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que hemos tomado como ejemplo cada sección representará una asignatura (ejemplo Biología, Matemáticas, Sociales, etc) Cuando creamos el bloc, (tanto en la versión online, como en la versión de escritorio) veremos que ya se ha creado automáticamente la primera sección que lleva un nombre transitorio asignado por la aplicación. Inserción de imágenes 9 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 9 En OneNote Online, veremos que las secciones se visualizan en un panel ubicado a la izquierda de la ventana y el nombre transitorio de la primera sección será Sección sin título. Panel de secciones con la primera sección creada. Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho sobre su etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú. En el cuadro Nombre de sección, escribir el nuevo nombre y presionar el botón Aceptar. Clic derecho sobre su nombre y seleccionar opción Cambiar el nombre. En el cuadro que se muestra, ingresamos el nuevo nombre. Hacemos clic en Aceptar Inserción de imágenes 10 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 10 Nuevo nombre de la sección Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección que se encuentra en la parte inferior del panel. En el cuadro Nombre de sección ingresamos su nombre y presionamos el botón Aceptar. Crear una nueva sección Asignamos un nombre a la sección Hacemos clic en Aceptar Nueva sección creada Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las opciones del menú emergente sobre la etiqueta de la sección. Inserción de imágenes 11 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 11 Si estamos trabajando en la versión de escritorio de OneNote, veremos que las secciones se visualizan en forma de etiquetas en la parte superior del área de trabajo y el nombre transitorio de la primera sección será Nueva sección 1. Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho sobre su etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú, y escribir el nuevo nombre o simplemente hacer doble clic sobre la etiqueta para editar el nombre. Luego de ingresar el nuevo nombre presionamos la tecla Intro. Editamos el nombre utilizando la opción Cambiar nombre del menú emergente o realizando doble clic sobre la etiqueta Ingresamos el nuevo nombre y presionamos la tecla Intro Inserción de imágenes 12 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 12 Nuevo nombre de la sección Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección. En la etiqueta agregada sustituimos el nombre transitorio por el que deseamos asignarle y presionamos la tecla Intro. Crear una nueva sección Sustituimos el nombre Nueva sección 1 por el nombre que deseamos asignarle Nueva sección creada Inserción de imágenes 13 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 13 Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las opciones del menú emergente sobre la etiqueta de la sección. Agregar páginas para tomar notas Cuando creamos un bloc, vimos que este tenía ya creada una sección, dicha sección tendrá también una página en blanco para que podamos comenzar a trabajar. Del mismo modo si creamos una nueva sección esta se mostrará con una página en blanco. Ésta tendrá un nombre transitorio hasta que le asignemos uno. La página en blanco muestra un espacio para el título de la misma. Debajo de este se muestra la fecha y la hora en que fue creada. El texto que ingresemos en este espacio será tomado como nombre de la página y se visualizará como tal en la lista Páginas de la sección. Páginas de la sección Espacio para título de la página Nombre de página Texto agregado como título Inserción de imágenes 14 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 14 La imagen anterior muestra el entorno de OneNote online, en la versión de escritorio se visualizarán los mismos elementos de la página y la forma de establecer su nombre es igual. Espacio para título de la página Páginas de la sección Cada sección podrá tener tantas páginas como necesitemos. Para agregar una nueva página a la sección en OneNote online hacemos clic en la opción Agregar página. Inserción de imágenes 15 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 15 Agregar página La acción realizada creará en la sección actual una nueva Página sin título que se visualizará en la Lista de páginas. Nueva página agregada Si estamos trabajando en la versión de escritorio, la forma de agregar páginas a las secciones es muy similar. Para esto utilizamos la orden Agregar página que se encuentra en la parte superior de la Lista de páginas de la sección. Opción Agregar página Inserción de imágenes 16 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 16 Agregar notas a las páginas OneNote nos permite agregar a las páginas diferentes tipos de notas. La versión de escritorio nos ofrece una variedad más amplia de tipos de notas que podemos integrar. Describimos a continuación las posibilidades de una y otra versión. Notas en OneNote online Notas de texto Para agregar notas texto, simplemente hacemos clic y escribimos al igual que lo haríamos en una hoja de papel. Podemos comenzar en cualquier parte de la página en blanco, pero, a diferencia del papel, después podemos mover las notas si es necesario. Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que aparecen sólo cuando creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos. Texto de la nota Contenedor de nota Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor hasta la nueva posición. Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr. Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño) podemos utilizar las opciones de formato de la cinta de opciones Inicio o de la Paleta de opciones rápidas. Inserción de imágenes 17 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 17 Opciones de formato de la cinta de opciones Inicio Opciones de formato de la Paleta de opciones rápidas Texto con formato aplicado Notas de archivo adjunto. En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un solo lugar. Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestran un documento agregado como nota. Nota de Archivo adjunto Inserción de imágenes 18 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 18 Para agregar una nota de este tipo, hacemos clic en el lugar de la página donde deseamos agregar el archivo y utilizamos la opción Archivo adjunto de la cinta de opciones Insertar. Esta opción mostrará un cuadro de diálogo a través del cual seleccionaremos el archivo a adjuntar. Archivo adjunto Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su icono. Notas de imagen Si deseamos agregar una imagen como nota, en la cinta de opciones Insertar podemos utilizar la orden Imagen, si la imagen está en nuestro equipo, Imagen en línea si deseamos buscar una en Internet, o utilizar las opciones del portapapeles si la hemos copiado de una página web o documento. Insertar Imagen de nuestro equipo Insertar Imagen de internet Inserción de imágenes 19 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 19 Nota de Imagen Nota de imagen Una vez agregada la imagen, podemos moverla, o modificar su tamaño si lo necesitamos. Notas de audio Este tipo de notas nos serán especialmente útiles si necesitamos grabar por ejemplo una charla, o porqué no, dejar un mensaje a nuestros alumnos. Para agregar una nota de este tipo, nos posicionamos en el lugar donde deseamos agregarla y hacemos clic en la opción Grabar audio de la cinta de opciones de la ficha Insertar. Opción Grabar audio Inserción de imágenes 20 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 20 La ejecución de la orden iniciará la grabación del audio, y se mostrará una barra de herramientas que nos permitirá detener la grabación. Barra de herramientas de audio Grabando audio Una vez finalizada la grabación la nota se mostrará en la página como un icono y el texto Audio recording. Nota de grabación de audio Inserción de imágenes 21 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 21 Para reproducir el audio hacemos clic sobre el Icono de reproducción que se muestra en la nota al hacer clic sobre ella o utilizamos los controles de reproducción de la Barra de herramientas de audio. Barra de herramientas de audio Icono de reproducción Notas de dibujo En cualquier momento podemos necesitar añadir elementos gráficos dibujados. Las notas de dibujo, nos permiten añadir estos tipos de elemento en nuestras páginas. Podemos realizar estos dibujos, utilizando el ratón, o en el caso de disponer de una tableta gráfica o una pantalla táctil, utilizar, específicamente, esos dispositivos. Para crear una nota de dibujo, accedemos a la ficha Dibujar. Inserción de imágenes 22 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 22 Luego simplemente tenemos que seleccionar una de las dos herramientas disponibles para dibujar: pluma o el marcador de resaltado. Una vez seleccionada la herramienta que utilizaremos para dibujar, podemos elegir sus atributos, como color y grosor el trazo. Herramientas de dibujo Atributos de la herramienta seleccionada Ahora ya estamos listos para dibujar o realizar anotaciones manuscritas. Para borrar parte de un dibujo, podemos utilizar la herramienta Borrador, de la cinta de opciones de la ficha Dibujar. Para salir del modo dibujo, hacemos clic en la herramienta Escribir de la cinta de opciones de la ficha Dibujar. Inserción de imágenes 23 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 23 Notas en OneNote de escritorio OneNote de Escritorio permite agregar los mismos tipos de notas que la versión online, agregando un conjunto de recursos con los que no cuenta la versión online. En esta versión además de los tipos de notas que ya describiéramos, en esta versión podremos agregar otros tipos de notas y recursos, los cuales indicamos a continuación. Notas de dibujo. Si bien este tipo de notas están incluidas en la versión online, en la versión de escritorio cuenta con un mayor número de herramientas y posibilidades. Herramientas de dibujo Por ejemplo, si hemos realizado una nota manuscrita, podemos rápidamente convertirla en texto. Para esto simplemente seleccionamos la misma utilizando la herramienta Lazo de selección de la cinta de opciones Dibujar y hacemos clic en la opción, Entrada de lápiz a texto. Inserción de imágenes 24 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 24 1.- Hacemos clic en esta opción 2.- Seleccionamos la nota manuscrita 3.- Seleccionamos la opción Entrada de lápiz a texto Luego de convertida a texto, nuestra nota manuscrita se visualizará, como se muestra en la imagen siguiente. Nota manuscrita convertida en texto Notas de video Además de la posibilidad de agregar imágenes, podremos aquí agregar videos en línea. Para esto debemos localizar el video que deseamos agregar como nota y copiar su dirección (ej: Luego seleccionamos la opción Video en línea de la cinta de opciones de la ficha Insertar y en el cuadro de diálogo que se muestra, escribimos o pegamos la dirección del video que deseamos agregar y presionamos el botón Aceptar. Inserción de imágenes 25 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 25 El video insertado se visualizará de la siguiente forma. Opción Video en línea Nota de Video en línea agregada Nota de grabación de video. En la versión online, vimos como agregar una nota de Grabación de audio, esta versión incorpora las notas de grabación de video. Para agregar este tipo de notas, nos posicionamos en el lugar de la página donde deseamos agregar la nota y utilizamos la opción Grabar video de la cinta de opciones de la ficha Insertar. Inserción de imágenes 26 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 26 Opción Grabar video La ejecución de la orden iniciará la cámara web del dispositivo que estamos utilizando e iniciará la grabación. Para finalizar la grabación podemos realizar uno de los siguientes procedimientos: 1. Cerrar la ventana de grabación haciendo clic en el icono Cerrar. 2. Hacer clic en la opción Detener de la Barra de herramientas de Video que se visualiza al iniciar la grabación. Inserción de imágenes 27 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 27 Opción Detener Icono Cerrar de la ventana de grabación Luego de finalizada la grabación la nota se mostrarán en la página de la siguiente forma: Opción Reproducir Nota de grabación de video Para visualizar el video grabado, hacemos clic en la opción Reproducir de la Barra de herramientas de video. Notas de recorte de pantalla. Este tipo de notas nos permite capturar una zona de nuestra pantalla y agregarla como una imagen a la página. Inserción de imágenes 28 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 28 Para insertar una nota de este tipo, localizamos la ventana sobre la cual haremos la captura, luego regresamos a OneNote y nos posicionamos en el lugar donde deseamos agregar el recorte. Hacemos clic en la opción Recorte de pantalla de la cinta de opciones de la ficha Insertar. Opción Recorte de pantalla La ejecución de la orden minimiza la ventana de OneNote, y visualiza la ventana que habíamos seleccionado para la captura. Utilizando el mouse trazamos un rectángulo que abarque el área deseada. Al soltar el botón del mouse la zona seleccionada será agregada a la página. Nota de Recorte de pantalla Inserción de imágenes 29 OneNote en el aula una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 29 Abrir y editar un bloc de notas Si estamos trabajando en nuestro OneDrive, para abrir un bloc de notas, seleccionamos el bloc que deseamos visualizar y elegimos una de las opciones del menú Abrir. Seleccionamos Abrir en OneNote online, para abrir la aplicación en su versión online o Abrir en OneNote para abrir el bloc en nuestra a
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