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  “Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización”.   En cualquier empresa es necesario emplean una serie de procesos para llevar a buen puerto el negocio, como la recepción de un pedido de compra y todo su procesamiento hasta hacer la entrega del producto al cliente que lo solicitó, una reclamación sobre un producto o servicio y los pasos hasta su solución, recopilar la información necesaria para cumplir con los estándares de calidad o simplemente un nuevo empleado en la compañía.    Pero muchas veces estos procesos no los tenemos para optimizar el tiempo y la eficiencia que se debería de tener para realizar cualquier gestión dentro de una organización. Las empresas que no automatizan y/o no cuentan con el apoyo de sistemas de información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estar preparadas para competir en igualdad de condiciones. Contar con soluciones de automatización dentro de los procesos administrativos de una empresa genera grandes beneficios. Cuando se automatizan procesos se pueden contabilizar los tiempos de cada etapa, identificar dónde se generan “cuellos de botella” y tomar correctivos; se puede saber y monitorear cuáles actividades fueron terminadas o no en los plazos y tiempos esperados, se elimina el uso de papeles y se reduce la dependencia de personas. Adicional a esto, el srcinador de la solicitud del servicio puede saber en todo momento dónde está su proceso y el dueño del proceso o principal responsable, puede monitorear cada etapa; en general se puede administrar y tener control del proceso de principio a fin. La falta de automatización en las organizaciones genera reproceso, atrasos, falta de trazabilidad y dependencia de personas; todo ello conlleva, a mayores costos y a baja productividad. Con la automatización de los procesos internos de una empresa se consigue, a través de un motor, “mover” toda esa burocracia interna y conectar entre sí todas esas aplicaciones haciendo además que trabajen en entornos diferentes, sin utilizar como soporte de datos el papel. A este motor se le denomina BPMS (Business Process Management System) o conjunto de herramientas y servicios que facilitan la administración de los procesos de negocio, empezando por su análisis y definición para localizar dónde están los cuellos de botella o simplemente dónde se puede mejorar el proceso, siguiendo con la ejecución o puesta en marcha de la automatización del proceso, y finalizando por su monitorización y control, porque es de vital importancia conocer cómo se comporta el proceso para poder mejorarlo o adaptarlo al tipo de negocio de la empresa.    INTRODUCCION La automatización de procesos no es más que la sustitución de labores tradicionalmente manuales por las mismas realizadas de manera automática por sistemas de cómputo, maquinaria y otros. Con la automatización se optimizan recursos y se mejora la calidad, el trabajo es más rápido, estándar y adaptable, es por ello que se desarrolla el presente ensayo para conocer más sobre “aplicaciones y beneficios de la automatización de proceso administrativo dentro de la organización”.      CONCLUSION Las empresas que les hacen falta la automatización o sistemas de información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estar preparadas para competir en igualdad de condiciones o esto puede genera retrocesos, atrasos, falta de trazabilidad y dependencia de personas en la organización; todo ello conlleva, a mayores costos y a baja productividad. Contar con soluciones de automatización dentro de los procesos administrativos de una empresa genera grandes beneficios.
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