Analisis sobre elaboración de propuestas tecnológicas

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elaboración de propuestas tecnológicas en la gestion logistica
   SERVICIO N ACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TEMA: ANÁLISIS CASO ELABORACIÓN DE PROPUESTAS. INSTRUCTOR. LUIS MIGUEL ANGARITA BUENAVENTURA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GESTION LOGISTICA FICHA: 1310145 2017  Solución al caso planteado sobre la elaboración de los presupuestos para las diferentes unidades de la organización y diligenciamiento del aplicativo de proyecciones asociado. LIBRERÍA ENRRIQUECIMIENTO PARA EL ALMA Y EL CONOCIMIENTO. Misión. Somos una empresa de comercialización de productos y servicios en el área: confiable, eficiente y ética; orientada a satisfacer las necesidades y aspiraciones de nuestros clientes, estableciendo relaciones a largo plazo. Con excelente calidad en el mercado incentivando la lectura y una muy buena competitividad en el mercado global. Visión. Ser en un futuro una empresa líder en la comercialización de productos y servicios en la venta y distribución de libros con muy buenas obras para actualizar conocimiento y el intelecto de la población, que su satisfacción sea nuestro mérito. Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, accionistas, capital humano y sociedad. Nuestro compromiso es la excelencia. Objetivos. Promover la difusión del libro y el hábito de la lectura, estimular la creación literaria de autores nacionales, fomentar la industria editorial, brindar al público la oportunidad de apreciar y adquirir las últimas creaciones editoriales y disfrutar de un nutrido programa de actividades culturales. Generar espacios para la exhibición y venta de obras de artistas y artesanos nacionales. Hacer especial énfasis en la asistencia de público que no resida en la zona . Clientes : El principal cliente de LIBRERÍA ENRRIQUECIMIENTO PARA EL ALMA Y EL CONOCIMIENTO  es Atlántida quien cuenta con una participación de un 90% de las ventas. Proceso de Almacenamiento de la materia Prima : La Gestión de Almacén se define como: “El Proceso logístico que trata de la recepción, almacenamiento y movimientos dentro de un mismo recinto, de materiales, materias primas y productos semielaborados, hasta el punto de adquisición. Incluye, la elaboración y tratamiento de informes, de los datos manipulados. Es decir que, los procesos operativos dentro del mismo en el almacenamiento son los siguientes : 1. Recepción de pedidos.  2. Movimiento y ubicación 3. Procesamiento de pedidos. 4. Preparación de pedidos. 5. Transporte y distribución. Recepción de pedidos  Una vez que el producto llega éste se descarga, se puede escanear o introducir manualmente al sistema para registrar su llegada y para poder conocer que el producto está disponible para surtir al cliente. En este proceso el producto es inspeccionado y las excepciones son registradas como daños, producto incorrecto, incompleto, etc. Cuando se recibe el producto es cuando pasa a formar parte del inventario del almacén en el sistema. Para la recepción de los pedidos se utiliza el muestreo por aceptación que permite la verificación de los condiciones de calidad de los mismos, mediante la revisión de una cantidad pequeña. Esto permitirá disminuir tiempos y evitar la revisión completa de la mercancía a recibir. Otra metodología utilizada son las entregas certificadas. En la recepción es importante tener en cuenta:  1. Validar el embarque 2. Refrendar el estado de la orden de compra 3. Verificar acuerdos de devolución 4. Corroborar procedimiento para devoluciones 5. Informar el recibo Durante el proceso de recepción pueden ser utilizados el Papel y lápiz, para el registro de la información, pero pueden traer Errores de legibilidad, el Teclado que ocasiona errores de transcripción o el Escáner que permite tener un Inventario en tiempo real. Los documentos más comúnmente utilizados pueden ser: En Papel:    Orden de recepción    Factura sellada En formato Electrónico:       Aviso de recibido    Factura electrónica Proceso de distribución y transporte: Dependiendo de la cantidad del pedido se contrata el medio de transporte. El transporte de carga constituye, sin duda, un pilar fundamental en la dinámica industrial de cualquier país. Se trata de una función logística que permite dinamizar  el flujo de los productos, y en la cual se encuentran inmersos cerca del 45% al 50% de los costos logísticos totales de una compañía, lo que la convierte en un factor clave del éxito para la entrega oportuna de materia prima y productos terminados a los clientes finales de la cadena logística, y en un polo generador de valor para la organización. Procesos críticos de LIBRERÍA ENRRIQUECIMIENTO PARA EL ALMA Y EL CONOCIMIENTO  y sus oportunidades de mejora Planeación: Una  mejora continua garantizando el análisis de datos históricos para tener un plan amplio a corto mediano y largo plazo y tomar decisiones en cuanto a las cantidades a pedir. Realizar una planeación cuando se requiera al recibir el producto al proveedor este procedimiento es de materia prima.  Asegurar la revisión de la planeación a corto, mediano largo plazo. Comparar la planeación con la situación actual. Ventas y Distribuciones   Carencia de Registros.   Análisis de la Información Histórica.   Definición del Plan de Distribución. Producción:   Análisis y seguimiento.   Políticas y Normas Para el Manejo de Materiales.   Generar Lista de Materiales. Compras:   No se realiza seguimiento de los proveedores.   Planeación del Área de Compras. Devoluciones:   Se Debe Llevar un Registro muy Amplio y claro de las Devoluciones.   Debe Existir una Carencia del Análisis de las Devoluciones.   Falta de Plan para Manejo de las Devoluciones. Manejo de Inventarios: El manejo de inventarios  es una parte clave para el éxito de la gestión empresarial. Se entiende por inventario  los recursos materiales que tiene la empresa
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