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ACUERDO Julio 9 de 2013 Por el cual se crea y se reglamenta el FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI. La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS PARA AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA FAVI, en ejercicio
ACUERDO Julio 9 de 2013 Por el cual se crea y se reglamenta el FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI. La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS PARA AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA FAVI, en ejercicio de sus facultades legales y estatuarias, y CONSIDERANDO: Que los Fondos de Empleados se enmarcan dentro de las características del sector de la economía solidaria, por cuanto no tienen ánimo de lucro y basan sus actividades en la cooperación y ayuda mutua. Que uno de los principales valores de las entidades que pertenecen al sector solidario, es la Solidaridad, donde cada Asociado asume la responsabilidad por el bienestar de los otros, estimulando el apoyo mutuo y la colaboración de su comunidad. Que el FAVI, debe contribuir a la solución económica en casos especiales de calamidad doméstica, originadas en circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Que los recursos para los Fondos Mutuos de Solidaridad provienen de la apropiación de excedentes al cierre de cada ejercicio económico del mismo Fondo de Empleados, de los aportes y/o donaciones que puedan otorgar las empresas que generan el vínculo de afiliación o de terceros, y de la contribución periódica y permanente de los mismos Asociados. Que el Decreto Ley 1481 de 1989 y el Estatuto del FAVI en su artículo 38, permiten la creación de reservas y fondos permanentes. Que toda Contribución que se le cobre a los Asociados, debe ser aprobada por el máximo órgano de administración, siendo éste la Asamblea General de Delegados. Que la Asamblea General Ordinaria de Delegados, celebrada el 15 y 16 de Marzo de 2013, aprobó en su reforma estatutaria, Artículo 38 Parágrafo único, que todo Asociado deberá cancelar una contribución periódica mensual, equivalente al 0.25% del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente, con destino al Fondo de Solidaridad. Que corresponde a la Junta Directiva del FAVI, reglamentar el Fondo Mutual de Solidaridad, en concordancia con las normas legales y estatutarias. ACUERDA ARTÍCULO 1º. Crear el FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI, para contribuir a la solución económica en casos especiales de calamidad familiar, originada en circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de los Asociados y su grupo familiar básico. ARTÍCULO 2º. Recursos Los recursos de que dispondrá el FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI para la atención de los Auxilios de Solidaridad, serán los siguientes: De la aplicación de excedentes de ejercicios económicos del FAVI, conforme a la decisión de la Asamblea General de Delegados. De cuotas especiales que la Asamblea General destine para dicho fin. De las partidas presupuestales que determine la Junta Directiva, con destino al FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI. De los auxilios y donaciones, recibidos específicamente para tal efecto, de las empresas que generan el vínculo de afiliación, de personas naturales o entidades jurídicas. De los saldos acumulados de vigencias anteriores del FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI, que figuren en los Estados Financieros del FAVI. De la contribución periódica y permanente que aporten los Asociados, con destino al FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI. De los demás recursos que considere la Asamblea y/o la Junta Directiva. ARTÍCULO 3º. Competencia El estudio y aprobación de los Auxilios de Solidaridad, estarán a cargo de la Junta Directiva del FAVI, quien podrá delegar en la Gerencia, la atención y aprobación de las solicitudes. ARTÍCULO 4º. Contribución del Asociado 4.1 Con destino al FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI, todo Asociado deberá cancelar una contribución periódica mensual, equivalente al 0.25% del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. Esta contribución no tiene carácter devolutivo ni se registrará en cabeza de cada Asociado. Las contribuciones de todos los Asociados irán al FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI. 4.2 El pago de la primera contribución, aplicará a partir del mes siguiente a la publicación del presente Acuerdo. 4.3 La contribución mensual que haya sido cancelada por algunos Asociados con anterioridad a la publicación del presente Acuerdo, se tomará como anticipo por el mismo período cancelado, una vez entrado en vigencia el presente Acuerdo. ARTÍCULO 5º. Ejecución y Control La ejecución de los Auxilios de Solidaridad, estará a cargo de la Gerencia por delegación de la Junta Directiva, y su control y vigilancia estará a cargo del Comité de Control Social del FAVI. En caso de detectarse que la información o la documentación presentada, no son veraces, el Asociado se someterá a las sanciones disciplinarias establecidas en el Estatuto, al reintegro del dinero si éste ha sido desembolsado y al informe que el FAVI le envíe al área de Gestión Humana de la empresa para la cual labora. La Gerencia emitirá mensualmente un informe a la Junta Directiva y al Comité de Control Social, sobre la ejecución de los Auxilios de Solidaridad. ARTÍCULO 6º. Empresa que genera el vínculo de afiliación Toda solicitud de Auxilio de Solidaridad, deberá ser de conocimiento previo del área de Gestión Humana de la empresa para la cual labora el Asociado; para tal efecto, la solicitud que se radique en el FAVI, deberá contener la firma del funcionario respectivo. A los Asociados pensionados y a los que no estén laborando, no les aplica esta norma. ARTÍCULO 7º. Deberes y Derechos Siendo uno de los deberes de los Asociados el cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico y demás derivadas de su asociación al FAVI, según lo establece el numeral 4 del Artículo 12 del Estatuto del FAVI, los Auxilios de Solidaridad se concederán a los Asociados que se encuentren al día en todas las obligaciones contraídas con el FAVI. ARTÍCULO 8º. Disponibilidad de recursos Los Auxilios de Solidaridad se otorgarán dependiendo de la disponibilidad de recursos con que cuente el FONDO MUTUAL DE SOLIDARIDAD FAVI. La aprobación y su desembolso serán en el orden cronológico de radicación en el FAVI y hasta el agotamiento de los recursos disponibles. ARTÍCULO 9º. Registro Social Los beneficiarios, miembros del grupo familiar básico del Asociado, deben estar inscritos en el registro social u hoja de vida del Asociado. ARTÍCULO 10º. Grupo Familiar Básico Para efecto de actividades subsidiadas por el FAVI, entre ellas los Auxilios de Solidaridad, se define el siguiente grupo familiar básico: - Asociado FAVI - Cónyuge o compañero(a) permanente que devengue hasta 2 SMMLV. - Hijos menores de 25 años o hijos discapacitados, que sean beneficiarios en el Sistema de Seguridad Social, de alguno de los padres. - Padres que no trabajen, o que sean pensionados, con mesada pensional inferior a 2 SMMLV. - Para Asociados solteros que no tienen hijos, los hermanos menores de 25 años o hermanos discapacitados, que sean beneficiarios del Asociado en el sistema de Seguridad Social. Para la aceptación del grupo familiar, se debe acreditar con el registro civil de nacimiento, el registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio y el último comprobante de pago de nómina o de la mesada pensional del cónyuge y los padres. ARTÍCULO 11º. Cantidad de Auxilios Cada Asociado podrá solicitar un (1) auxilio por año, por la modalidad estipulada en el Artículo 14 del presente Acuerdo. ARTÍCULO 12º. Hecho generador Los Auxilios de Solidaridad, se conceden sobre hechos y erogaciones ya ocurridas y plenamente demostrables. En el caso de eventos naturales catastróficos que generen reparaciones posteriores, se aceptarán sobre documentos y erogaciones aún no realizadas, previa demostración del hecho ocurrido. En estos casos, el desembolso se hará preferiblemente con giro directo a quien preste el servicio. ARTÍCULO 13º. Desembolso Una vez radicado el Auxilio de Solidaridad, éste será estudiado y analizado en los dos (2) días siguientes a su radicación y se procederá a su desembolso. En casos de emergencia, se analizarán en el menor tiempo posible, y su desembolso será de inmediato. ARTÍCULO 14º. Auxilio por HECHOS IMPREVISTOS POR CALAMIDAD DOMÉSTICA. El FAVI apoyará al Asociado cuando le ocurran daños al patrimonio, tales como destrucción total o parcial de la vivienda, pérdida de bienes y enseres básicos para la habitabilidad, casos excepcionales de orden público que afecten notablemente el patrimonio del Asociado u otro hecho imprevisto que desestabilice el bienestar de su grupo familiar. No se incluyen las inversiones en juegos de azar, pirámides o inversión en actividades ilegales. Para los hechos ocurridos se debe demostrar las características de la calamidad y/o emergencia, y se reconocerá hasta un 30% del valor erogado, sin que exceda de un (1) SMMLV. Los documentos que demuestran la calamidad doméstica, no podrán tener más de tres (3) meses de expedidos. Pasado este tiempo expira este auxilio. ARTÍCULO 15º. Vigencia 15.1 Los Auxilios de Solidaridad entrarán en vigencia a partir de la publicación del presente Acuerdo; por consiguiente, las solicitudes no podrán ser sobre hechos ocurridos con retroactividad a esta fecha Para los nuevos Asociados que ingresen al FAVI, podrán solicitar los Auxilios de Solidaridad de conformidad con lo estipulado en este Acuerdo, y sobre hechos que ocurran a partir de su afiliación al FAVI. En consecuencia, no podrán solicitar auxilios sobre hechos ocurridos con retroactividad a la fecha de afiliación al FAVI. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá D. C., a los nueve (9) días del mes de Julio de LUIS ALFONSO RENDÓN G. RAUL BUITRAGO R. Presidente Secretario
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