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第 6 讲 Word 文字编辑. 主讲教师:唐大仕 dstang2000@263.net http://www.dstang.com. 课前思考. Word 中你怎样设置格式? 第一层次:分别设置字体、字号 第二层次:使用格式刷 第三层次:使用样式 第四层次: ……. 再思考. 如何区分内容与格式 换行( Shift+Enter) 分段 (Enter) 分页 (Ctrl+Enter) 空格与缩进 (Tab 、格式 — 段落 — 缩进, 或视图 — 显示 — 标尺,然后拖动) 段前、段后间隔(格式 — 段落 — 间隔). 几个关键. 一、内容结构化
第6讲 Word 文字编辑主讲教师:唐大仕dstang2000@263.nethttp://www.dstang.com课前思考
  • Word中你怎样设置格式?
  • 第一层次:分别设置字体、字号
  • 第二层次:使用格式刷
  • 第三层次:使用样式
  • 第四层次:……
  • 再思考
  • 如何区分内容与格式
  • 换行(Shift+Enter)
  • 分段(Enter)
  • 分页(Ctrl+Enter)
  • 空格与缩进(Tab、格式—段落—缩进,
  • 或视图—显示—标尺,然后拖动)
  • 段前、段后间隔(格式—段落—间隔)
  • 几个关键
  • 一、内容结构化
  • 使用“标题1”
  • Ctrl+Alt+1, 2, 3
  • 视图—大纲视图 Tab, Shift+Tab 或左右拖动
  • 视图—显示文档结构(导航栏)
  • 二、格式样式化新建样式:样式下拉,选“保存为新快速样式”应用样式:对内容直接点相应样式修改样式:在样式上点右键,选修改样式—右下角----选项----显示所有样式三、处理自动化
  • 编号
  • 项目符号与编号
  • 插入页码
  • 插入页眉、页脚
  • 引用
  • 目录(先建章节结构,然后在文章前插入引用—目录)
  • 脚注、尾注
  • 索引(先标记索引,然后在文章末插入引用—索引)
  • 题注: 建标签, 插入题注, 交叉引用,图表目录
  • 插入交叉引用: 章节书签
  • 四、审阅合作化
  • 查看– 工具栏—审阅
  • 批注
  • 修订
  • 上一处下一处,接受或拒绝
  • 请点击:正式文档常用技巧
  • 一、内容结构化
  • 二、格式样式化
  • 三、处理自动化
  • 四、审阅合作化
  • 请点击:正式文档常用技巧
  • 关于Office2003/2007(2010)
  • 文件格式变化 Open xml
  • 界面变化
  • 控制菜单加强,菜单减化、与工具条合并成ribbon
  • 菜单布局,由逻辑转成流程
  • 2003与2007(2010)版本的菜单对比
  • 在2010中显示2003菜单(见教学网站)
  • 本章内容
  • (一)Word的基本知识
  • (二) 文本编辑
  • (三) 格式与版面
  • (四) 模板与样式
  • (五) 表格
  • (六) 图形
  • (七) 对象
  • (八) 打印
  • (九) 进一步知识
  • (一)Word的基本知识
  • (1)了解Word的主要功能;
  • (2)掌握Word的启动和退出;
  • (3)理解Word工作窗口的基本构成元素;
  • (4)了解Word帮助命令的使用。
  • 1. Word的主要功能
  • Word 软件的主要功能
  • 文字编辑
  • 文字校对
  • 格式编排
  • 图文处理
  • 表格绘制
  • 帮助功能
  • Word 文档的主要内容
  • 文,图,表,链
  • Word 的特点
  • WYSIWYG (所见即所得)
  • 什么是计算机?图示计算机Computer是应用电子技术进行数据处理的机器,主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。 进行加工处理的过程,如科学与工程计算;信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程,如办公室自动化关于办公软件
  • 关于办公软件
  • 金山 WPS
  • Microsoft Office
  • OfficePro(IBM的产品)
  • 关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP(2002)
  • Office:
  • Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编辑器等
  • 字处理基础知识字处理软件的发展DOS
  • 行编辑Edlin
  • 全屏幕编辑Edit
  • WS 西文字处理
  • 中/西文混合处理WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体Windows
  • 写字板/记事本
  • Word 集文字处理与图表处理为一体Word 6.0  7.0  97  2000字处理基础知识Word特点
  • 所见即所得
  • 绘图和制表功能
  • 排版功能
  • 图、文、表混排技术
  • 文件格式转换功能
  • 与Internet接口
  • 字处理基础知识Word 2000新增功能
  • 即点即输
  • 与 Word 97相同的文件格式
  • 自动更正功能
  • 中文简繁转换功能
  • 增强的Web页设置功能
  • 更有效的联机帮助
  • 其他功能
  • 字处理基础知识字处理软件的功能建立文档编辑文档基本功能保存文档打开文档关闭文档2. Word的启动和退出
  • 启动
  • 开始程序Microsoft Word
  • 退出
  • 关闭窗口
  • Alt+F4
  • 字处理基础知识启动Word含 义启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存,同时进入Word应用程序及文档窗口。方 法
  • 直接运行Winword.exe文件
  • 双击Word快捷图标
  • 使用Microsoft Office快捷工具栏
  • 使用“开始”菜单或打开Word文档文件
  • 3. Word工作窗口字处理基础知识标题栏格式栏菜单栏工具栏插入点标尺文本区视图按钮状态栏文档窗口Word应用程序窗口4. Word帮助命令的使用
  • 进入帮助
  • 菜单: 帮助
  • 工具栏:
  • 快捷键:F1
  • 帮助的内容
  • 目录、索引、搜索、助手
  • (二) 文件操作和文本编辑
  • (1)熟练掌握文档的基本操作;
  • (2)熟练掌握视图的使用;
  • (3)熟练掌握文本编辑的基本操作;
  • (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作;
  • (5)掌握定位、替换和查询操作;
  • (6)掌握插入符号的操作。
  • 1. 文档的基本操作
  • 新建 Ctrl+N
  • 打开 Ctrl+O
  • 保存 Ctrl+S
  • 打印 Ctrl+P
  • 关闭 Ctrl+W
  • 文档编辑文档基本操作
  • 建立文档(新文档窗)
  • 编辑文档(增、删、改)
  • 保存文档(内存  外存)
  • 打开文档(外存  内存)
  • 关闭文档(结束文档操作)
  • 多文档之间的操作
  • 方 法工具按钮 / 热键 / 菜单命令写操作磁 盘源程序数据多文档关闭文档图示写操作保存文档内 存文 件建立文档读操作输 入打开文档输入和编辑文字文档的保存保存文件可以有几种选择方式:退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件,不关闭窗口另存文件2. 视图的使用视图
  • 使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮
  • 普通视图(2010中无)
  • 页面视图
  • 大纲视图
  • Web版式视图
  • 阅读视图
  • 3. 文本编辑的基本操作磁 盘文 件文档编辑正文输入
  • 确定插入点
  • 输入正文
  • “插入”菜单直接输入剪贴板内 存基本的定位
  • 鼠标:
  • 单击
  • 键盘:
  • 箭头键
  • Home:行首
  • End:行尾
  • Ctrl+Home:文件首
  • Ctrl+End:文件尾
  • 或在大纲模式中进行操作:视图|大纲视图
  • 右下角:“选择浏览对象”(Alt+Ctrl+Home)
  • 选定文字
  • 拖拽:选定任意文档(一个首点,一个尾点)
  • 单击:选定一行
  • 双击:选定一段
  • 三击:选定整个文档
  • CTRL+单击:选定一句
  • Alt+拖拽:选定矩形区域
  • Shift+箭头键:选定
  • 开始—编辑—选择:可以方便选定图片
  • 使用鼠标选定文字文档编辑编辑文档改删增方 法定 位选择对象发 命 令增加文字
  • 插入文字
  • 直接将文字插入到插入点
  • 用Insert键切换“插入/改写”状态
  • 插入文件
  • 使用菜单“插入文件”
  • 删除文字
  • 使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字
  • 使用Delete键删除插入点后面的文字
  • 选定内容以后,按Delete键
  • 选定内容以后,按Ctrl+X(或剪切)
  • 剪切的同时将内容放入到剪贴板中
  • 4. 剪贴、移动和复制操作
  • 复制、粘贴
  • 选定内容后按Ctrl+C
  • 定位到需要的位置按Ctrl+V
  • 或者Ctrl+拖动
  • 剪切、粘贴
  • 选定内容后按Ctrl+X
  • 定位到需要的位置按Ctrl+V
  • 或者直接拖动
  • Office内部的剪贴板
  • 打开它
  • 07、10:开始|剪贴板|右下角下拉
  • 03中按两次Ctrl+C打开
  • 或:编辑Office剪贴板(2003中)
  • 或:任务窗格下拉框Office剪贴板(2003中)
  • 复制
  • 点击内容即可
  • 5.查找、替换和定位操作
  • 查找
  • 按Ctrl+F 或 “编辑查找”
  • 替换
  • 按Ctrl+H 或 “编辑替换”
  • 注意单个的替换与“全部替换”
  • 定位
  • 按Ctrl+G
  • 编辑定位
  • 07:开始|编辑|查找、替换、定位
  • 复杂的替换
  • 替换(Ctrl_H) ,点击“高级”
  • 文字的替换
  • 格式的替换(点击“格式”)
  • 如所有的“计算机”转为黑体
  • 使用特殊字符
  • 如去掉空行 ( ^p^p  ^p )
  • 使用通配符
  • 通配符
  • 字符:
  • 特殊 (^13表回车) [0-9] 数字 [!0-9 ] 非数字 ?任意
  • 次数 {1,2} *(0到多次) @(1到多次)
  • 位置 <>表示单词首尾
  • 括号 ( ) 表示一组 在替换时用\1表示第1个括号内的组
  • 举例
  • 如1998-10-1 换为 1998年10月1日
  • ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@) >  \1年\2月\3日
  • 如去掉换行符 ^13([! ])  \1
  • 如”第x回”换成标题1 (<第?回>)  \1 (加样式)
  • 小技巧
  • 使用查找替换功能,找到一个单词出现的次数
  • 6. 插入符号
  • 使用“插入符号”或“插入特殊符号”
  • 标点符号、数学符号、希腊字母、拼音
  • 数字序号、特殊符号、单位符号
  • 用特殊字体来表示符号
  • 注意:符号与字体是相关的
  • 例:Webdings中的符号
  • Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789
  • 字体的添加:控制面板字体 中将字体文件粘贴
  • 关于TrueType字体与点阵字体
  • 程序附件中造字程序
  • 字体运用小技巧
  • 使用webdings表示各种图标
  • A b f t u v p h
  • 使用webdings 2来表示打勾
  • R T
  • 书法家字体
  • 7. 自动更正和语言工具
  • 自动更正
  • 大小写、符号、分数、错别字等等
  • 智能标记(2003中)
  • 序号、日期写法等等
  • 取消自动更正:Ctrl+Z
  • 设置自动更正
  • 03:工具自动更正选项
  • 07: Office按钮|Word选项|校对|自动更正选项
  • 英文及中文的特殊设置
  • 对英文
  • 格式更改大小写
  • 07(开始|字体|更改大小写)
  • 工具拼写和语法 (F7)
  • 07:审阅|校对|拼写和语法
  • 对中文
  • 工具语言中文简繁转换 (07:审阅|中文简繁转换)
  • 工具语言翻译 (07:审阅|校对|翻译)
  • 格式中文版式拼音指南(07:开始|字体|拼音文字)
  • 格式中文版式带圈文字 (07:开始|字体|带圈文字)
  • (三)Word的格式与版面
  • (1)熟练掌握字体、段落和页面设置;
  • (2)了解项目符号和编号;
  • (3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。
  • 1. 字体、段落和页面设置
  • 记住03:
  • 字体、段落在“格式”菜单或“格式”工具栏
  • 页面设置在“文件”菜单
  • 07、10 在开始 及 页面布局
  • 文档格式编排
  • 对文档进行总体设置
  • 对相应的段落进行设置
  • 对个别字符或多个字符进行设置
  • (艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等)方 法选定文档“格式 / 字体或段落”命令整个文档某些段落一个字符…文档格式编排字符格式编排文档排版字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体打印机字体高级查找/替换命令高效修饰工具:宋体三号字,楷体四号字,黑体16点字,隶书24点字字符间距字符缩放上标下标添加边框和底纹H2O设置字符格式
  • 如何设置字体
  • 如何设置字号(即字体大小)
  • 如何设置字型
  • 如何设置文字边框和底纹
  • 什么是字间距
  • 如何设置字间距
  • 利用【字体】对话框设置字体格式
  • 小技巧:字符格式设置
  • Ctrl+D 打开字体设置
  • Ctrl+Shift+F 字体
  • Ctrl+Shift+P 字号
  • Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线
  • Ctrl+= 上标 Ctrl+Shift++ 下标
  • 中文字体、英文字体要同时设置
  • 五号=10.5pt
  • 小四号=12pt, 小五号=9pt, 1pt=1/72 inch
  • 直接输入字体大小,如128 (单位pt)
  • 1inch=72pt=96px(与设置有关) 小五号=9pt=12px
  • 国家行政机关公文格式
  • GB/T9704-1999
  • 文档排版标尺段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表缩排定位(Indent)高效修饰:段落样式文档格式编排段落格式编排设置段落对齐方式
  • 什么是段落对齐方式
  • 段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。
  • 五种对齐方式的特点
  • 两端对齐
  • 左对齐
  • 右对齐
  • 居中对齐
  • 分散对齐
  • 设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键)
  • 设置段落缩进方式
  • 什么是段落缩进
  • 段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。
  • 4种段落缩进方式的特点
  • 左缩进
  • 右缩进
  • 悬挂缩进
  • 首行缩进
  • 设置段落缩进方式的操作
  • 07、10: 视图—显示—标尺(打勾)
  • 设置行距和段间距
  • 什么行距和段间距
  • 行间距是指行与行之间的距离,而段间距是指段落与段落之间的距离。
  • 设置行距的操作
  • 3种行距的特点
  • 单倍行距
  • 1.5倍行距
  • 2倍行距
  • 设置段间距的操作
  • 文档排版使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框07中:插入|文本|首字下沉分栏排版
  • 格式分栏
  • (07:页面布局|页面设置|分栏)
  • 文档排版分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距,以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版顶页边距页眉 HeaderPage Size页脚 Footer底页边距右页边距左页边距页面设置文件页面设置07:页面布局|页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”方 法页面设置“文件”菜单“页面设置”命令小技巧:段落格式设置
  • Ctrl+0 段前空行距
  • Ctrl+M 段首空左距
  • Ctrl+Alt+1 一级标题
  • Ctrl+回车 分页符
  • Shift+回车 人工换行符
  • Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+J 对齐
  • Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 行距
  • 2. 项目符号和编号
  • 记住:
  • 使用格式工具栏上的“项目符号和编号”
  • 使用菜单:格式项目符号/编号
  • 点右键,更改项目符号/编号
  • (07:开始|段落|项目符号)
  • 3. 边框、底纹、页眉和页脚
  • 记住:
  • 边框、底纹、页面边框在“格式”菜单中
  • 页眉、页脚在“视图”菜单中,并会弹出一个“页眉页脚”工具
  • 07:开始|段落|边框、底纹
  • “插入”菜单中有“插入页码”
  • 07:插入|页眉页脚|页码
  • 另外,注意:
  • 在“页眉页脚”工具上有 ,可以设置奇偶页不同
  • 删除页眉页脚,进入“页眉页脚”视图以后,全选
  • 分页、分节
  • 插入分页符(Ctrl+回车)
  • 07:插入|页|分页
  • 插入分隔符分节符
  • 07:页面布局|页面设置|分隔符|分节符
  • (如果没有出现“分隔符”工具:可以这样操作:
  • 工具栏上单击鼠标右键 |自定义|常用命令|插入分页符和分节符)
  • 分节的目的:不同的节有不同的页面设置、页眉、页码
  • 在设置时:应用范围,可选应用到本节或整个文档
  • 不同节不同的页眉页脚:
  • 在页眉页脚工具栏中,切换“链接到前一个”的状态
  • 07:在页眉或页脚处双击 后,切换在“设计|导航|链接到前一个” 状态。
  • 文档排版设置页眉与页脚页眉/页脚设置方 法“视图”菜单“页眉和页脚”命令页眉/页脚间切换页面设置页码格式页 码页 数小技巧:页眉页脚
  • 页眉中插入图片
  • 插入公司图标:在页顶的图片
  • 制作水印:
  • 在页眉中插入图片,设其为衬于文字下方,并拖到页面中央
  • 奇偶页不同
  • 页面设置版式奇偶页不同
  • 07、10:双击页眉后—页眉设计工具--奇偶页不同
  • 页面及文件其他设置
  • 页面边框
  • 格式边框和底纹页面边框
  • 07:页面布局|页面设置|页面边框
  • 背景
  • (格式/背景,仅在Web视图中有效,不提倡)
  • 07:页面布局|页面设置|页面背景
  • 文件属性
  • 文件属性:标题、作者等
  • 07:Office按钮 | 准备 | 文件属性
  • (四)Word的模板与样式
  • (1)掌握样式和样式库的建立与使用;
  • (2)了解模板的概念。
  • 1. 样式的建立与使用
  • 使用格式工具栏上的“样式框”
  • 建立样式:只需要其中输入名字即可
  • 应用样式:只需要从其中选择名字即可
  • 或者使用“格式”菜单中的“样式”
  • 可以修改样式
  • (2003版)也可以在任务窗格上,点右键
  • 办公组合软件段落格式字符格式创建和管理文档——样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。样式的建立与应用、修改
  • 2003中:
  • 格式—样式---新建
  • 或者,选定文字后,在格式工具栏上的样式下拉框中输入名字并回车,即可新建样式
  • 应用样式:选定文字,在样式下拉框中找到相应的样式
  • 修改样式:格式—样式中找到相应的样式,点右键,修改
  • 07:
  • 开始 | 样式 | 点击下箭头|将所选文字保存为样式
  • 其中有个按钮,叫“修改”可进一步设置(包括段落样式与字符样式)
  • 开始 | 样式 | 点击下箭头|修改|点那个样式按钮|在列出的样式上点右键|修改
  • 2. 模板
  • 是样式的集合,文件扩展名为
  • 文件另存为,在类型中选择“文档模板(*.dot)”
  • 工具模板及加载宏,在其中可以选用其他模板
  • 办公组合软件创建和管理文档——模板模板是一种特殊类型文档,它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。Normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时,Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息.dot默认样式(字体、段落排版等修饰信息)常用的自动功能常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。.wiz创建模板与应用模板
  • 创建模板
  • 文件,另存为 模板文件(.dot, .dotx)
  • 应用模板
  • 文件—新建---选择模板
  • 07: office按钮 | 文件 | 新建 | 选已安装的模板
  • Normal.dot
  • C:\Documents and Settings\*****\Application Data\Microsoft\Templates
  • (五)Word表格的建立与编辑
  • (1)熟练掌握表格的建立;
  • (2)掌握表格格式和内容的基本编辑。
  • 1. 表格的建立
  • 菜单:“表格”
  • 常用工具栏:插入“表格”
  • 常用工具栏:打开“表格工具”
  • 手绘表格:
  • 边框与底纹
  • “表格”“文字转表格”
  • 07: 插入| 表格| 插入表格
  • 注意表格工具“设计”
  • 2. 表格格式和内容的基本编辑
  • 选定:用鼠标
  • 增删单元格:用菜单或手绘
  • 合并:用右键,或用菜单,或用工具栏上的合并
  • 折分:同上
  • 自动套用格式:用菜单
  • 文字对齐:点右键
  • 格式化表格:用菜单
  • 表格制作“自由表格”工具栏的使用文字对齐(垂直方向、水平方向)数字对齐(以小数点居中对齐)单元格合并自动套用格式表格的编辑小技巧:表格
  • Alt + 5(数字键盘的5) 选定整个表
  • 第一格内,“表格裁分表格”: 表前加空行
  • 最后一格内,按Tab,新增一行
  • 表格标题行重复
  • 表格排序(如参考文献的排序)
  • 07: 表格工具“设计”
  • 表格样式选项、边框、绘制表格
  • (六)Word图形的制作与编辑
  • (1)掌握绘制自选图形的操作;
  • (2)掌握图形元素的基本操作。
  • 1. 绘制自选图形
  • 03: 绘图工具栏
  • 07:插入 | 插图 | 形状、图片、剪贴画
  • 绘图和图形处理技术绘制图形
  • 启动绘图工具
  • 常用工具按钮的使用
  • 绘制图形
  • 2. 图形元素的基本操作
  • 使用“绘图工具栏”
  • 选择图形对象
  • 边线及填充
  • 阴影与三维
  • 旋转
  • 编辑顶点
  • 点右键
  • 叠放次序
  • 组合及取消组合
  • 对齐
  • 小技巧:图形
  • 鼠标配合键盘
  • Ctrl+ 表示复制
  • Alt+ 表示精细
  • Shift+ 表示对齐
  • 最好将图形放入框中
  • 在2000中,插入对象Word图片
  • 在2003中,自动产生一个框
  • (七)Word对象的插入
  • (1)掌握图形的插入;
  • (2)掌握文本框的插入;
  • (3)掌握图文混排技术。
  • 1. 图片的插入
  • 插入图片剪贴画
  • 插入图片来自文件
  • 注:
  • 在Word中,图形、图片概念是很不正规的
  • 在Word中,自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的,而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过插入等方法导入Word文档的。
  • 绘图和图形处理技术图片操作启动“图片”工具栏2. 文本框的插入
  • 插入文本框
  • 在框上点右键,设置其属性
  • 3. 图文混排技术
  • 图片上点右键,设置图片格式版式设置环绕方式
  • 在2002及2003中,还经常要点“高级”
  • 07: 图片上右击 |设置图片格式
  • 或 绘图工具“格式”菜单
  • 嵌入图与浮动图
  • 嵌入图随文字移动,其控制点为黑点
  • 浮动图随段落移动,其控制点为白点
  • 图文表混排示例图文表图文混排技巧图文混排的方式
  • 嵌入型方式,即图片在文档中与
  • 文字一样占有固定位置;
  • 图形环绕文字方式,这时图片在
  • 文档中将随着文字的移动而移动;
  • 层次方式,即图片浮于文字上方
  • 或文字下方。图文混排技巧
  • 图文框
  • 利用“设置图片格式”对话框
  • 图文混排方法4. 其他对象的插入
  • 艺术字
  • 公式
  • 组织结构图
  • 图表
  • 声音
  • 视频
  • 其他程序的对象
  • (八)Word文档的打印
  • (1)掌握打印预览;
  • (2)掌握打印的基本参数设置和打印输出。
  • 1. 打印预览
  • 文件打印预览
  • 2. 打印的基本参数设置
  • 文件打印
  • 打印预览与打印确认打印机打印方式方 法打印范围“文件”菜单“打印”命令打印份数打印文档 在打印文档前,可以先预览文档的打印效果。只要是可打印区内的所有内容,都显示在预览窗口中,并可查看普通视图下无法显示的内容。 选取“文件”下拉式菜单中的“打印预览”命令,或单击工具栏上的“打印预览”按钮,将出现如图5.18所示的窗口。下面分别介绍窗口中的工具按钮。“打印预览”窗口 (1) 打印:打印当前文档。(2) 放大镜:单击需要放大显示的位置,该部分将按比例放大显示。(3) 单页显示:可在页面视图中观察整个页面。(4) 多页显示:可在页面视图中显示多个页面。(5) 显示比例:在下拉式列表中选取文档扩大或缩小的比例。(6) 全屏显示:隐藏除文档和工具栏以外的其它屏幕元素。(7) 关闭:退出打印预览状态,返回文档。(九)进一步知识小技巧
  • 全文字符加大
  • Ctrl+A , Ctrl+Shift+>
  • 显示比例加大
  • Ctrl+滚轮
  • 07:窗口右下角的“显示比例”
  • 打印时缩放
  • 文件页面设置缩放
  • 正式论文文档常用技巧
  • 文档结构
  • 设标题级别(在样式框中选取)
  • 大纲模式
  • 查看文档结构图
  • 样式
  • 新建样式
  • 应用样式
  • 格式刷
  • 图表
  • 自绘图形放入到:插入|对象|Word图片
  • 图片格式|版式|文字环饶|高级|上下型
  • 图表的自动编号
  • 自动编号:插入|题注|新建标签、编号
  • 引用(如图2-3所示)插入|交叉引用
  • 注:Ctrl+A, 按F9更新所有域 (07:开始|段落|显示隐藏标记)
  • 表格内容的对齐方式
  • 分隔
  • 段间距: 格式|段落
  • 分页符: 插入|分隔符|分页符 (Ctrl+回车)
  • 分节符: 插入|分隔符, 然后 文件|页面设置
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